Office-Manager

(w/m/mensch­lich)

Du un­ter­stützt das Bü­ro-Team und die Ge­schäfts­lei­tung bei den wie­der­keh­ren­den Auf­ga­ben im Bü­ro­all­tag. Du bist zeit­wei­se so­wohl Ma­na­ger des ers­ten Ein­drucks am Emp­fang und am Te­le­fon als auch die Per­son mit Über­blick im Back­of­fice. Zu dei­nen ver­ant­wor­tungs­vol­len Auf­ga­ben zäh­len:

• Bearbeitung von E-Mails und eingehender Post,
• Datenaustausch mit dem Steuerberater,
• Annahme der Kunden und Telefonate,
• monatliche Faktur und Rechnungsversand,
• Überweisungen und Beobachtung von Kontobewegungen,
• Führung des Kassenbuches und Bearbeitung der offenen Posten,
• Zuordnung eingehender Rechnungen zu den jeweiligen Kostenstellen und
• allgemeine Organisation der Büroaufgaben und
• die gute Seele im Büro.

Du hast Freu­de im Um­gang mit Men­schen und Zah­len, ei­ne ab­ge­schlos­se­ne Be­rufs­aus­bil­dung, ar­bei­test struk­tu­riert, ana­ly­tisch und lö­sungs­ori­en­tiert. Du hast ein aus­ge­präg­tes Ver­ständ­nis für Pro­zes­se, be­hältst den Über­blick bei kom­ple­xe­ren Zu­sam­men­hän­gen und hast idea­ler­wei­se Be­rufs­er­fah­run­gen im be­triebs­wirt­schaft­li­chen Be­reich. Ei­gen­ver­ant­wort­li­ches Ar­bei­ten, Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und ein si­che­res Auf­tre­ten auf al­len Hier­ar­chie­ebe­nen zeich­nen Dich aus. Du kom­mu­ni­zierst klar und ver­bind­lich, be­wahrst auch in kom­ple­xen Si­tua­tio­nen ei­ne po­si­ti­ve Stim­mung und ver­stehst dich als ver­läss­li­che Schnitt­stel­le zwi­schen Kun­den, Kol­le­gen, Ge­schäfts­füh­rung und In­sti­tu­tio­nen. Du sprichst ver­hand­lungs­si­cher deutsch, be­herrscht die Recht­schrei­bung und hast be­reits mit Of­fice und Ex­cel ge­ar­bei­tet. Ver­läss­lich­keit, Fle­xi­bi­li­tät und Zu­ver­läs­sig­keit run­den Dein Pro­fil ab.

Wir bie­ten Dir ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz mit Ent­wick­lungs-, Wachs­tums- und Kar­rie­re­per­spek­ti­ven, 30 Ta­gen Ur­laub so­wie üb­li­ches Ge­halt mit Be­ne­fits. Dich er­war­ten fla­che Hier­ar­chien und ein re­spekt­vol­ler, kol­le­gia­ler Um­gang auf Au­gen­hö­he. Wir bie­ten Dir Ge­stal­tungs­spiel­raum, kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge und die Mög­lich­keit, Pro­zes­se nach­hal­tig zu ver­bes­sern und die Bü­ro­ab­läu­fe un­se­res Un­ter­neh­mens maß­geb­lich zu prä­gen. Ab­wechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, mo­der­ne Ar­beits­wei­sen und ein en­ga­gier­tes Team run­den un­ser An­ge­bot ab. Be­wirb Dich gern un­ter An­ga­be des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins.

un­ter: l.wip­per­mann@GU­PRO.de 
Ger­ne steht dir Frau Wip­per­mann für wei­te­re Fra­gen zur Ver­fü­gung.